Sparring Proces projekter – ydelse 8

Proces projekter har et væsentlig mindre omfangsmæssigt, og dermed kompleksitetsmæssigt mindre end Enterprise projekter. Derfor er behovene væsentlig mindre i den type projekter, men grundværktøjerne og metoderne er de samme. Derfor har jeg skaleret metoder og værktøjer ned, således at det er både brugbart og økonomisk opnåelig i i denne projekttype.

Der er 3 hovedfaser i et sådant projektforløb:

  1. ​Indledningen og en udarbejdelse af de forretningsmæssige rammer for projektet med tilhørende IT
  2. ​Præcisering af de forretningsmæssige rammer via præcise initaitiver
  3. ​Sikre implementering af de forretningsmæssige initiativer, parallelt med at den nye it-implementering

Udstrækningen af punkt 1 er ca. 14 dage, og herefter er der et oplæg til en kravspecifikation. Udstrækningen af punkt 2 vil være ca. 2 måneder, og herefter har i ”det præcise spørgsmål”.

Jeg har gjort følgende, for at tilpasse setuppet til denne størrelse af virksomheder:

  • ​Reduceret mængden af metoder og værktøjer som benyttes, til dem som er relevante for denne størrelse virksomhed
  • ​Lavet en enkelt Workshop som bruges som:
    • ​Kick off for dem som skal deltage i projektet
    • ​Gennemgang af model og en plan
    • ​Bibringe forståelse for metoder og værktøjer som skal benyttes
    • ​Rollefordelingen
  • ​Herefter er det sparringsmøder med hjemmearbejde

Sparringsmøder er af 2-3 timers varighed, med den projektleder og topleder som deltager i forløbet, og indholdet af disse er:

  • ​Gennemgang af resultatet af hjemmearbejdet siden sidst
  • ​En gennemgang af de metoder/værktøjer
  • ​Efterfølgende igangsætte det hjemmearbejde som skal sikre, at projektleder/topleder kan gennemføre hjemmearbejdet

Der er selvfølgelig også tid til lige at behandle det forsete, som altid opstår i et sådant forløb.

Mosgaard Consulting   /   Østre Kirkevej 30, 7400 Herning   /   Telefon: 20 85 94 31   /   E-mail: bent@mosgaard.consulting   /   CVR: 26114144