Sparring Proces projekter – ydelse 8
Proces projekter har et væsentlig mindre omfangsmæssigt, og dermed kompleksitetsmæssigt mindre end Enterprise projekter. Derfor er behovene væsentlig mindre i den type projekter, men grundværktøjerne og metoderne er de samme. Derfor har jeg skaleret metoder og værktøjer ned, således at det er både brugbart og økonomisk opnåelig i i denne projekttype.
Der er 3 hovedfaser i et sådant projektforløb:
- Indledningen og en udarbejdelse af de forretningsmæssige rammer for projektet med tilhørende IT
- Præcisering af de forretningsmæssige rammer via præcise initaitiver
- Sikre implementering af de forretningsmæssige initiativer, parallelt med at den nye it-implementering
Gennemførelsen af punkt 1 og 2 håndteres ved hjælp af SMV-konceptet, og udstrækningen af disse vil minimum være 2½ måneder, og herefter har virksomheden ”det præcise spørgsmål”.
Jeg har gjort følgende, for at tilpasse setuppet til denne størrelse af virksomheder:
- Reduceret mængden af metoder og værktøjer som benyttes, til dem som er relevante for denne størrelse virksomhed
- Lavet en enkelt Workshop som bruges som:
- Kick off for dem som skal deltage i projektet
- Gennemgang af model og en plan
- Bibringe forståelse for metoder og værktøjer som skal benyttes
- Rollefordelingen
- Herefter er det sparringsmøder med hjemmearbejde
Sparringsmøder er af 2-3 timers varighed, med den projektleder og topleder som deltager i forløbet, og indholdet af disse er:
- Gennemgang af resultatet af hjemmearbejdet siden sidst
- En gennemgang af de metoder/værktøjer
- Efterfølgende igangsætte det hjemmearbejde som skal sikre, at projektleder/topleder kan gennemføre hjemmearbejdet
Der er selvfølgelig også tid til lige at behandle det forsete, som altid opstår i et sådant forløb.