Herunder er de 3 faser, som indgår i at starte en Digitaliseringsrejse/et IT-projekt, og disse faser “ejer” virksomhederne i høj grad selv, hvis de vil have succes i en sådan. I videoerne ovenfor får du en forklaring på, hvorfor det er sådan.
Afklare forretningsmæssige behov og krav
I denne fase er det meget vigtigt:
At få skitseret hvilke forretningsmæssige krav de enkelte funktioner, ønsker at få dækken og/eller forbederet, ved digitaliseringen. (”det præcist spørgmål”)
Des større virksomheden er, des større er behovet for en forankring, i såvel ledelsen som operationen. Så en rigtig organisering af projektet er meget vigtig.
Ved koncerner vil det ofte være nødvendigt, baseret på ambitioner i de enkelte funktionsområder, at lave et gæt på hvilke hovedløsninger der vil være nødvendige at anskaffe, for at understøtte de forretningsmæsssige krav.
Vil strategien være ”all in one” eller ”best of breed
Læs mere under “Forretningsanalysen”
Matche løsning og leverandør mod behov og krav
I denne fase skal for det første sikres:
Men derud over er det vigtigt, at vi får gjort tilbuddene sammenlignlige, så vi ikke sammenligner ”pære med bananer”. Dette selvfølgelig for at sikre, at estimatet er mest mulig korrekt.
Dette sker ved, at estimatet opdeles efter en skabelon, som sikrer, at ting som oftest ”glemmes” i de første fase, bliver en del af totalestimatet, og ikke dukker op i løbet af projektet
Læs mere under “Udbuddet”
Sikre kontrakten
I denne fase skal sikres:
Til den enighed hører også en præcis afstemning af rolle og ansvarsfordeling i de nødvendige aktiviteter.
Til tider kan det være relevant at bruge advokatbistand i denne fase.
Læs mere under “Kontraktsudarbejdelse”
