VELKOMMEN TIL MOSGAARD CONSULTING

Forandringsmodellen

”Enhver sandhed passere gennem tre stadier, før den anerkendes. Først latterliggøres den, så modarbejdes den, og så anses den som indlysende”

- PARADIGMETEORI -

Forandringsmodellen

“For stor en hammer” er lige så forkert som “for lille en hammer”. Så det vigtige i et projekt er at vælge den rigtige “hammer”.

Påstand: Hvis købende virksomhederne af transformationer lavede et væsentlig bedre forarbejde omkring præcisering af behov og modning af organisation end de fleste, vil succesraten i transformationen og forventningsafstemningen ville være væsentlig forbedret, og mange bekymringer vil være undgået.

 Hvis de to tidligere præsenterede modeller ikke vurderes som dækkende for virksomheds transformation, præsenteres her en tredje model, der er udviklet på baggrund af min erfaring med digitale transformationer over flere årtier.

Erfaringen inkluderer forståelse for:

  • Forskelle i kompleksitet i forandringsprocesser
  • Hvilke metoder der er effektive under forskellige kompleksiteter
  • Krav til kompetencer afhængigt af kompleksitetstype
  • Typiske udfordringer i forventningsafstemning

Denne samarbejdsmodel er udarbejdet som en skalerbar løsning, tilpasset forskellige grader af kompleksitet i transformationsprojekter. Det vil sige at modellen også favner de mere ”simple” transformationer, og kan erstatte både ”Rockermodeller” og den ”klassiske model”.

- Mosgaard Consulting - 3 cirkler hvad klare it lev - Forandringsmodellen

Hvad er løsningen på klassiske udfordringerne?

​​Den simple løsning på dette er, at interessenterne blot skal bruge mere tid sammen, for at sikre, at videns-opsamlingen og overdragelsen sker rigtigt Figur 1. Men det er nok de færreste, der er interesseret i den løsning alene, da dette vil gøre projektet dyrere. Den rigtige løsning er:

  1. ​​En projektmodel som sikrer struktureret videns-opsamling og overdragelse i hele forløbet
  2. ​​Nogle grundværktøjer der reducerer tid til at:
    1. ​Beskrive forandringen/projektet tilstrækkelig præcist og relativt hurtigt
    2. ​Overdrage den præcise opgave til IT-leverandøren, så opgaven bliver forstået
  3. ​​Ud over IT-implementeringen bør der også være stor fokus på den organisatoriske implementering, change management og forretningstest
  4. ​​Det samme gælder for gevinstrealiseringen

​Alt ovennævnte styret af en projektleder og med den nødvendige involvering og ressourcer fra forretningen. ​​​​​​

Med den rigtige projektmodel inklusiv strukturerede metoder og værktøjer og styret af den rigtige mand er min påstand, at et kompliceret projekt kan gennemføres for færre ressourcer, end der bruges i klassisk projektforløb i dag og det samtidig med, at projektet vil opleve en væsentlig høje kvalitet.

Nu mangler vi den overordnede model, som kan understøtte løsningen, der er skitseret i foregående afsnit!

Jeg har i mange år arbejdet med komplekse projekter, og har fået kombineret forandringsledelse og en del metoder og værktøjer fra gængse modeller (se væsentlige erfaringer), . Derigennem er opnået en model, som tidligere har bevist, at den kan minimere udfordringerne i, og optimerer succes i komplekse projekter.  

- Mosgaard Consulting - Model L1 - Forandringsmodellen

En sådan model kan ses til venstre, og der er følgende kommentar til modellen:

  • Modellen er en videreudvikling af Microsofts projektmodel Surestep (er dog også prøvet påkoblet andre projektmodeller)
  • Jeg har udviklet mere end 200 moduler igennem mine projektet, som primært understøtter de “grønne” faser i modellen (uddybning af disse kan ses under mine ydelser)
  • Modulerne kan bestå af:
    • Metode til at indsamle af viden
    • Værktøjer til at opsamle af viden
    • Skabeloner til at kommunikere viden
  • Der er 5 væsentligste frameworki fundamentet af modulerne
  • Modulerne der er uafhængigt af den valgte proces- og projektmodel
  • Der er opbygget kompetenceudvikling som overdrager viden til de enkelte roller

Metoden, som jeg arbejder efter omkring modellen, er, at ”jeg vil lære jer at fiske i stedet for at fiske for jer”, og jeg arbejder primært med Enterprise- og Proces-projekter.5