Rammer – Transformation

Det er projektejers ansvar at etablere de rette rammer for transformationen, der afspejler projektets kompleksitet, hvilket er afgørende for succes. For at uddybe, hvad der forstås ved de rette rammer, omfatter de væsentligste elementer følgende:

• Identifikation af nødvendige kompetencer og deres roller
• Udarbejdelse af en fasemodel til kommunikation
• Indsigt i anbefalinger fra andre
• Afklaring af formålet med de enkelte faser
• Håndtering af klassiske udfordringer, der bør undgås
• Sikring af relevant vidensdeling
• Fastlæggelse af strukturen for videregivelse af viden
• Opbygning af en hensigtsmæssig videns struktur
• Faseopdeling af transformationen
• Styring af projektporteføljen og dens anvendelse

Disse områder udgør fundamentet for funderingsfasen, som vil blive gennemgået i de næste tre dele af materialet.

Til højre vises et eksempel på en fasemodel, som anvendes i praksis. Det skal dog understreges, at værdien ikke ligger i selve modellen, men i projektlederens evne til at:

• Udvælge relevante metoder og værktøjer
• Sikre korrekt bemanding og anvendelse af disse

Forudsætningen for succes er naturligvis, at deltagerne besidder de nødvendige kompetencer og den relevante viden, så projektet kan realisere det ønskede ambitionsniveau fastlagt af ledelsen.

Alle ovennævnte punkter vil blive bearbejdet i de 3 dele, som er målrettet til ”Projektejeren”

• ”Forstå – PE I RAMMER” (denne del)
• ”Forstå – PE II FORRETNINGSANALYSE”
• ”Forstå PE III – ORGANISERING