Udbuddet – Transformation

Til højre ses de 3 fase jeg altid anbefaler i ”Udbuds- og kontraktsfasen” i projektmodellen. Specielt ved de større D-rejser, undervurderes denne kraftigt.

De væsentligste formål med de 3 faser er:

1. Fase 1:
   1. At teste at projekt- og forretningsscope er forstået korrekt af leverandøren
   2. At få fravalgt ”forkerte” løsninger og leverandør
2. Fase 2.
   1. At vurderer at projekt- og forretningsscope er forstået korrekt af leverandøren
   2. At sikret en god snak med relevante referencer fra mulige leverandør. Følgende er vigtig at undersøge:
      1. Forstår leverandøren branchen
      2. Tjek af specielt projektlederes og arkitektens kompetencer
   3. At få valgt den rigtig løsning og leverandør
3. Fase 3
   1. At sikre indeholdt i kontrakten, er balanceret mellem kunden og leverandøren
   2. At få afstem en præcis projektplan med den valgte leverandør, og herunder en præcis afstemning om roller og ansvar for de enkelte aktiviteter
      
      

IT-leverandør vil altid forsøge at minimerer deres indsats i disse 3 fase, da de jo godt ved, at timer leveret i denne fase, ikke er til fakturering.

Specielt fase 2 vil de fleste foreslå en anden model, da denne kan kræve at en tung konsulent, bruger en del tid på at forstå alle detaljerne. Deres forslag kan have mange navne, men en fælles betegnelse for dette kunne være ”et forretnings blueprint”, og indeholder ikke fakturerbare timer.

Oven nævnte vil ved mindre D-rejser tage minimum 1-2 måneder, og ved større tager det ofte 3-6 måneder, hvis arbejdet skal gøres tilstrækkeligt, og det er vigtigt at understrege, at det kan blive meget dyrt at gennemføre udbuddet utilstrækkeligt.

En forcering af dette vil blot resultere i, at en eller flere af de nødvendige aktiviteter ikke bliver bearbejdet tilstrækkeligt, og i sidste ende vil du som kunde, med sikkerhed kommer til at betale for det.