Projektkompleksitet

Hammerstørrelse​

“For stor en hammer er lige så forkert som for lille en hammer, så derfor er det vigtigt at vælge den rigtige hammer”

Projekttyper er en simpel måde, at illustrer et projekts kompleksitet på, og denne gruppering vil for indviede give et billede af, hvad der skal til for at få succes i et projekt. Hvis man ønsker at gå skridte videre, og ønsker at forstå det enkelte projekts natur, og få en dybere indsigt i hvad der reelt skal til for at få succes i et projekt, er man nød til at forstå projektets kompleksitet.

I figur 1 er illustreret de 3 væsentligste områder, der skal håndteres i en forandring (et projekt), og dermed  de emner der er med til at fastlægge projektets scope og den nødvendige  ”størrelse af hammeren”. Disse områder er:

• ​Projektets omfang (se nedenfor)
• ​Ressourcer
• ​Timeboks

​​​Typisk fastlægges ”projektets omfang” først, herefter kan man fastlægge ressourcebehovet og en realistisk udstrækning af projektet. Det er sandsynligt, at virksomheden konstaterer, at denne ikke har de nødvendige ressourcer eller den for nødende udstrækning til rådighed. Dette kan man f.eks. tage hensyn til i projektet ved enten at:

• ​Reducere opgavens omfang
• ​Acceptere risiko i projektet – evt. med “dårlig kvalitet” til følge (se nedenfor)

​​Denne øvelse kommer man til at lave en del gange i et projektforløb. Projekttrianglen er efter min mening, en meget vigtig figur at forstå mekanismerne i, når man arbejder med projekter.

Alle ”projekters omfang” er ikke ens, men fælles for alle projekter er, at de indeholder de 3 dimensioner, som er illustreret i figur 2 neden for. Forskellen på projekterne og valget af “hammerstørrelsen” ligger i omfanget af hver af de 3 dimensioner.

Begge videoer indeholder væsentlig flere perspektiver, end den skrevne side her.